Los Dashboards: una poderosa arma para manejar y visualizar los datos

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La importancia de una gestión eficaz de los datos

En un entorno empresarial cada vez más competitivo el análisis de los datos se ha convertido en una herramienta estratégica clave. Ya no se trata de una tarea de recopilación de información, sino de identificar los indicadores (KPIs) que nos ayuden en la toma de decisiones.

Dashboards, herramienta de gestion de datos

 

 

Para tomar estas decisiones de manera efectiva, tenemos que ver y usar fácilmente nuestros datos. Generar un tablero sencillo y práctico nos permite obtener una visión global del negocio y hacer un correcto seguimiento de su evolución.

De este modo, un cuadro de mando bien diseñado permite:

1) Dedicar menos tiempo a la obtención de información y más tiempo al análisis de la misma. 2) Obtener un control mayor de los datos y minimizar los riesgos. 3) Tener fácil acceso a una información relevante.

Metodología empleada

  1. Estrategia . Definir los objetivos de negocios y los datos que se utilizan para tomar las decisiones estratégicas.
  2. Recopilación . Configuración de las herramientas de seguimiento necesarias para la recopilación óptima de información.
  3. Limpieza de datos . Garantizar la fiabilidad y la calidad del dato.
  4. Conectar . Agrupar y plasmar los datos de distintos canales y fuentes en un mismo tablero.
  5. Transformación. Convertir los datos en información útil para orientar nuestra estrategia hacia la consecución de los objetivos planteados.
  6. Visualización de datos. Determinar la mejor forma de representar los datos de modo que cualquier interesado pueda entenderlos e interpretarlos rápidamente. El objetivo de la visualización de datos es ayudar a definir las acciones que se utilizarán para hacer crecer el negocio.

Herramientas

En la actualidad existen innumerables soluciones tecnológicas que facilitan la visualización de la información. Algunas de ellas proceden del ámbito de BI más tradicional como Microstrategy o Information Builders; otras son parte de un portfolio completo de soluciones técnicas como Microsoft PowerBI; y, por último, otras desde el mundo open source como Pentaho, etc. El número de soluciones es amplio y, en función de las necesidades/requerimientos, la selección puede ser una u otra.

PMOpartners ofrece un servicio de visualización

  • Independientemente de la herramienta, nuestro enfoque se apoya en una definición por iteraciones partiendo de los reportes e indicadores actuales del cliente, que enriquecemos con indicadores de mercado y con el catálogo de indicadores desarrollado por PMOpartners.​

En definitiva, el objetivo es ofrecer un servicio integral con una entrega periódica y con contenido incremental.

 

El equipo de PMOpartners .

El uso de los bots para la automatización de la gestión de proyectos y servicios

El uso de los bots para la automatización de la gestión de proyectos y servicios

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Los bots aplicados a la gestión empresarial

La tecnología avanza rápidamente y las mejoras en IA sorprenden cada vez más. De esta forma, la automatización de procesos mediante bots no sólo se emplea en nuestra vida diaria, también se puede aplicar en la gestión de Portfolios y Proyectos (herramientas PPM), en la gestión de incidencias y servicios (herramientas ITSM) o en la gestión de equipos.

¿Qué es un bot y qué puede hacer por mi?

Los bots son sistemas que permiten a los usuarios interactuar con aplicaciones o servicios de la misma forma que lo harían si estuvieran hablando con otra persona.

La tecnología NLP (Natural Language Processing) permite que los bots relacionen conceptos, entidades, ideas, conocimientos y que sepan hacer o responder a tus necesidades.

chatbot

¿Por qué usar el bot? La respuesta es sencilla: El bot nos permite acceder a la información a través de una diversidad de canales: Skype, Line, Viber, Twitter… y no hay que buscarla, el bot hará el trabajo por nosotros.

Si nos centramos en casos de uso aplicados al mundo empresarial, unos ejemplos pueden ser Soluciones PPM como: Daptiv o Project Online; o Soluciones ITSM  como: BMC Remedy o ServiceNow… ¿qué puede hacer un bot para facilitarme el día a a día?

Ejemplos de casos comunes: 

  • Dar de alta una nueva petición o incidencia.
  • Dar de alta un nuevo proyecto.
  • Obtener información sobre el estado de una petición, incidencia o proyecto.
  • Actualizar la información y el estado de una petición, incidencia o proyecto.

La arquitectura adecuada para ámbitos empresariales requiere de medidas de seguridad no solo a nivel de entorno, sino a nivel de usuario. La mejor forma de llegar a este punto de seguridad es empleando herramientas de comunicación empresariales con altos niveles de seguridad y accesos nominativos.

Por ello, desde PMOpartners aconsejamos emplear los siguientes sistemas de comunicación que van a permitir una conexión segura Usuario – Bot – Soluciones PPM/ITSM:

bots en daptiv

 

 

 

 

 

 

 

Más información del sistema de bots aplicado a las herramientas de gestión empresarial pinchando en este enlace. ¡Descárgate el pdf explicativo!

El equipo de PMOpartners.

¿Qué servicios te permite implementar la ‘Representación Cartográfica en Power BI’?

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Cuando los datos se trasladan a mapas

Un mapa bien confeccionado tiene el objetivo de presentar a los usuarios contenido fácilmente comprensible de forma visual. En este sentido, usando la herramienta Microsoft Power BI, y con cualquier otra de análisis de datos, es fundamental pensar detenidamente cómo representarlos para que los usuarios obtengan una mayor utilidad de los mismos. Es necesario hacerlos comprensibles para que les sean valiosos en sus diferentes ámbitos de estudio.

En la actualidad, las empresas tienen gran capacidad de rastrear, analizar y almacenar datos. Con un software como Power BI los usuarios pueden filtrar, mezclar y visualizar rápidamente la información en mapas. Así, encuentran una buena forma de transmitir sus mensajes, a través de informes atractivos donde se visualizan las ubicaciones en un mapa y pueden, de un vistazo, comprenderlos de una forma didáctica y útil.

En la siguiente infografía presentamos algunos de los servicios que te permite mostrar la representación cartográfica en la herramienta Power BI:

 

 

El equipo de PMOpartners.

Torneo pádel PMOpartners 2018

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Torneo pádel PMOpartners 2018.

En PMOpartners estamos de 10º aniversario y quisimos celebrarlo con nuestros clientes con un torneo de pádel.

Para nosotros, es un placer contar con ellos en este tipo de celebraciones en las que, además de experiencias y anécdotas, compartimos un tiempo distendido con amigos y compañeros.

Evento Pádel 10º Aniversario PMOpartners. ¡No te pierdas los mejores momentos del encuentro! Pincha aquí para descargarte más fotos.

El equipo de PMOpartners.

Participación en el evento EAE-PMI

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Participación de PMOpartners en EAE. El impacto de SAFe dentro de la organización.

Javier Moya. Project manager

(Madrid, 7 de mayo de 2018) Javier Moya impartió una charla sobre la metodología SAFe en la escuela de negocios EAE de Madrid, en la que se detalló los niveles, estructura, perfiles necesarios, principales características y casos de éxito de SAFe.

 

¿Qué es SAFe?

SAFe es un Framework de trabajo que permite escalar AGILE y LEAN MANAGEMENT a todos los niveles de la organización. Su objetivo es capacitar a las empresas a operar de manera ágil. No sólo a nivel equipo (propio de metodologías como Scrum), sino también a nivel organización.

Su implantación en una organización se estructura en niveles interrelacionados pero independientes: Portfolio, Programa y Equipo. Cada nivel cuenta con un backlog en el que se incluyen los requisitos a realizar.

 

 

 

¿Cómo se comunican los distintos niveles?

Los tres niveles estructurales (portfolio, programa y equipo) están interrelacionados y nos permiten ejecutar la metodología de forma escalada y Ágil.


Beneficios de SAFe

Si tienes cualquier duda y/o te gustaría ampliar alguno de los puntos, no dudes en ponerte en contacto con Javier Moya o info@pmopartners.es

 

El equipo de PMOpartners.

PMOpartners y NeoData

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PMOpartners distribuirá en España la solución de Neodata para análisis de audiencias sobre Big Data.

Javier G. Vizcaino
  • Con un fuerte componente de Inteligencia Artificial, la plataforma `Exaudi DMP´ ayuda a las empresas a recopilar, analizar y utilizar datos para conocer mejor a sus audiencias y proporcionarles experiencias personalizadas
  • Una vez desplegada `Exaudi DMP, las marcas disponen de un conocimiento 360º de sus clientes que es, a su vez, coherente en todas sus líneas de negocio o producto

(Madrid, 1 de mayo de 2018) PMOpartners ha alcanzado un acuerdo con la firma italiana Neodata para distribuir en el mercado español sus soluciones tecnológicas, principalmente enfocadas a los sectores de Medios de Comunicación, Deporte, Financiero y Asegurador, y de Retail

Neodata es un proveedor de tecnología específica para ayudar a grupos editoriales, agencias de medios, broadcasters y marcas de otros sectores a recopilar, analizar y utilizar los datos de sus audiencias para lograr un mayor conocimiento de su público y usuarios.

Gracias a la combinación de tecnología Big Data e Inteligencia Artificial, Neodata proporciona soluciones que permiten a sus clientes ajustar de forma más eficaz los mensajes y productos a los gustos y motivaciones de su audiencia y usuarios, rentabilizar sus inventarios digitales y optimizar el retorno de la inversión en campañas publicitarias que, gracias al previo y exhaustivo análisis de datos, serán diseñadas de modo más efectivo desde la base.

PMOpartners es una empresa de servicios de consultoría especializada. Su principal ventaja es ofrecer soluciones de valor pragmáticas, creativas y progresivas, que optimizan las necesidades reales de cada cliente de forma personalizada.

Dispone de una década de experiencia y más de 35 consultores especializados.

Está especializada en la implantación y despliegue de soluciones tecnológicas, así como en la transformación digital y definición de modelos de negocio orientados al dato.

El entorno actual requiere que las empresas se orienten al dato. No solo que sean capaces de procesar y analizar un gran volumen de datos a gran velocidad sino estos también estén en el centro de su estrategia, de sus procesos y de la toma de decisiones. No hablamos solo de tecnología. Es un proceso de transformación digital, orientado al dato, convirtiendo al mismo en un activo más de la compañía

Javier García Vizcaino, director de Transformación, Data & Analytics en PMOpartners, valora muy positivamente este acuerdo, ya que “Con `Exaudi DMP´ nuestros clientes podrán obtener el máximo conocimiento de los datos y aplicarlo directamente a optimizar el rendimiento de su negocio. Se trata de escuchar a la audiencia, observando cómo interactúa con la empresa, para comprender quiénes son sus usuarios, qué les motiva o atrae y qué les genera desagrado. Es una herramienta clave para lograr objetivos de forma más sencilla, rápida y con una importante base científica”, explica.

Neodata se adentró en la investigación y el desarrollo pionero de herramientas Big Data para el análisis de audiencias ya en 2004. Desde entonces se ha especializado en el desarrollo de programas y herramientas para recopilar, estructurar, analizar y comprender la información de los usuarios, desde sus características sociodemográficas a sus comportamientos, entre otros parámetros, para que las compañías puedan proporcionarles experiencias personalizadas y a medida. Neodata tiene hoy oficinas en Catania, Los Ángeles, Madrid y Milán.

Para Juan Vázquez, director regional para Iberia y Latinoamérica de Neodata, “Neodata Iberia está creando una reducida y selecta red de partners en la península Ibérica, Francia y Latinoamérica. Desde hace 14 años la base de nuestro ADN no ha cambiado: compromiso, capacidad de escuchar al cliente y calidad. PMOpartners, además de compartir estos valores con nosotros, proporciona las competencias digitales adecuadas para ayudar a nuestros clientes a explotar económicamente su `veta´ de datos con nuestras herramientas que, fáciles de usar e integrar, les permiten desplegar modelos de monetización de los datos. Son de extrema utilidad para aumentar la rentabilidad de los activos de información.”

Exaudi DMP

Neodata ha desarrollado ‘Exaudi DMP’, una Plataforma de Gestión de Datos llave en mano, extensible y personalizable, que aprovecha factores como el análisis semántico y el aprendizaje automático, entre otros, para recoger, segmentar y activar datos de usuarios obtenidos desde múltiples fuentes y dispositivos.

Posee un motor basado en técnicas de Inteligencia Artificial que permite emparejar en tiempo real datos procedentes de canales digitales con información de fuentes off-line como CRM, Data Warehouses, Aplicaciones de Negocio, etc. así como crear perfiles de usuarios, audiencias e individuos, verificar el rendimiento de campañas publicitarias y de marketing en función de las audiencias activadas, e inferir el valor potencial del cliente.

Una vez desplegada `Exaudi DMP, las marcas disponen de un conocimiento 360º de sus clientes que es, a su vez, coherente en todas sus líneas de negocio o producto. Además, se pueden crear e incorporar modelos de análisis propios para las distintas líneas de negocio, logrando perfiles de usuario que se convierten en ‘personas’.

La herramienta, especialmente adecuada para grandes grupos mediáticos o firmas de gran consumo, puede incorporar datos procedentes de fuentes estratégicas como facturación, uso de producto, calificaciones crediticias, garantías, cumplimiento, resultados de encuestas externas e internas, etc. lo que la hace muy útil para compañías de todos los sectores de actividad, y muy especialmente aquellas Medios de Comunicación, Deporte, Financiero y Asegurador, y de Retail.

 

Si tienes cualquier duda , no dudes en ponerte en contacto con Javier García Vizcaino o con Juan Vázquez

 

Información de contacto:


PMOpartners
Javier García Vizcaino
jgvizcaino@pmopartners.es
M: +34 690 881 504
Neodata
Juan Vázquez
juan.vazquez@neodatagroup.com
M: +34 609 460 093

 

El equipo de PMOpartners.